Organisationen

Formål

Installationen skal se ud og tale som jeres forening: navn, logo, farver, sprog, afsender, faste links, termer og foreningens stamdata.

Før du starter

• Du har rettigheden app_settings.manage (administratorer har den).
• Hav logoet klar: PNG, SVG eller WebP, højst 2 MB — gerne én udgave til lys og én til mørk baggrund.
• En ny installation starter neutralt (“Din forening”, temaet Lys og enkel, dansk og engelsk). Siden viser en besked, indtil I har gemt.

Trin

Gå til System → Organisation. Siden har syv faner; hver fane gemmes for sig.

Identitet

• Navn, Kort navn: foreningens fulde og korte navn (mails, print, vilkår, chatbottens navn).
• Serienavn, Kort serienavn: arrangementsseriens navn. Nye arrangementer foreslås som serienavn + nummer, og billetter og lejrpladser matches på det.
• CVR-nummer (8 cifre) og adresse (gade, postnummer, by, land): står på kvitteringer og i handelsbetingelserne. Kræves for at sælge egne billetter.
• Hjemmeside og Kontakt-e-mail: vises på login-siden, i bunden af mails, på fejlsider og i vilkår.
• Tekster pr. sprog: appens navn, sidetitlen og underskriften i mails.

Afsender

Afsendernavn og afsenderadresse — det, modtageren ser i indbakken. Selve mailserveren sættes af os (se Integrationer). Adressen skal være tilladt hos jeres mailudbyder.

Links

Faste links, som systemet viser spillerne: Bliv medlem, Administrer medlemskab, Køb billet og hvor man sendes hen efter log ud. Tomme felter betyder ingen knap.

Logo

Upload et logo til lys og et til mørk baggrund. Serveren laver selv udgaver til mails, print og app-ikoner.

Udseende

Vælg et af temaerne Pergament, Mørk fantasy eller Lys og enkel, og evt. en egen accentfarve. Farven skal kunne læses på både lys og mørk baggrund (kontrast mindst 4,5:1); ellers afvises den. Forhåndsvis på siden viser resultatet, før du gemmer.

Sprog

Vælg, hvilke sprog spillerne kan vælge, og hvilket der er standard for nye besøgende og mails til modtagere uden kendt sprog. Spillerne vælger selv sprog på login-siden og i deres profil; mails sendes på modtagerens sprog.

Mails

Ret emne og tekst i hver af systemets mails, pr. sprog. Alle mails bruger det fælles brevpapir med jeres logo, farver og underskrift. Send testmail går kun til dig selv og organisationens egne adresser.

Termer

Spillets ord — fx EP, Evne, Mønt — rettes ikke her, men under Spilverden → Begreber. Ændringen slår igennem overalt: på karakterarket, i portalen, på print og i mails.

Typiske fejl

• “Ugyldig farve” eller farven afvises. Brug formen #rrggbb, og vælg en farve med nok kontrast.
• Logoet er for stort. Højst 2 MB; gem det som WebP eller SVG.
• Egne billetter kan ikke åbnes for salg. Navn, fuld adresse og CVR mangler under Identitet.
• Mails kommer fra en forkert afsender. Afsendernavn og -adresse under Afsender vinder over standarden; tomme felter falder tilbage til installationens standard.
• Nogle dele står stadig på dansk på engelsk. Dele af systemet er ikke oversat endnu; de vises på dansk.

Relaterede sider

• Moduler
• Skabeloner
• Persondata (vilkår og privatlivspolitik)