LV-Database og LV-Forening
Formål
Sektion kaldt “Formål”Når du har læst siden, ved du, hvad LV-Database og LV-Forening hver især gør, og hvilke oplysninger der går mellem dem.
LV-Database — arrangementerne og spillet
Sektion kaldt “LV-Database — arrangementerne og spillet”LV-Database er ét produkt, der kører i flere installationer: én pr. forening, hver med sin egen database, sine egne nøgler og sit eget domæne. LV-Live er Legendernes Verdens installation. Legendernes Verden hoster installationerne; foreningen konfigurerer sin egen i browseren.
Systemet består af en kerne, der altid er der (spillere, karakterer, evner og professioner, roller og rettigheder, indstillinger), og moduler, som hver installation slår til og fra — fx arrangementer, indtjek, billetter, lejrplads, one-shots og en offentlig hjemmeside. Se Moduler.
Spilverdenen (racer, evner, begreber, egne felter …) kommer fra en skabelon og kan rettes bagefter, så systemet passer til både kampagner og one-shots. Se Skabeloner.
LV-Forening — foreningen
Sektion kaldt “LV-Forening — foreningen”LV-Forening er foreningens administrative system: medlemsregister og kontingent, regnskab og bogføring (også af billetsalget), og frivilliglisten. I dag bruges det af Legendernes Verden. En forening, der ikke bruger LV-Forening, kan køre LV-Database helt uden: medlemskab og frivillige kan føres i LV-Database selv.
Sådan spiller de sammen
Sektion kaldt “Sådan spiller de sammen”De to systemer deler ingen database. De udveksler data gennem faste, versionerede aftaler, og kun det nødvendige:
| Hvad | Retning | Hvorfor |
|---|---|---|
| Medlemmer (navn, e-mail, Wix-medlems-id og medlemsperioder) | LV-Forening → LV-Database | Medlemsstatus på spillere, og kravet om medlemskab ved billetter |
| Frivilligliste og madtilmelding | LV-Forening → LV-Database | Frivilliges billetter, madtilmelding og opsætningsposter |
| Fremmøde for frivillige | LV-Database → LV-Forening | Foreningen kan se, hvem der mødte op |
| Salgsfeed: billetsalg med beløb og et pseudonym for køberen | LV-Database → LV-Forening | Billetsalget bogføres automatisk; MobilePay-betalingen har en fast reference |
Medlemsregistret ejes af LV-Forening; LV-Database henter en kopi hvert 15. minut og bruger de senest hentede data, hvis LV-Forening ikke svarer. Der sendes aldrig telefonnummer, fødselsdato, adresse eller betalingsdetaljer. Køberen i salgsfeedet er et pseudonym (playerRef), ikke et navn.
Koblingen sættes op under Integrationer.
Typiske misforståelser
Sektion kaldt “Typiske misforståelser”- “Vi skal have LV-Forening for at bruge LV-Database.” Nej. LV-Forening er en valgfri integration.
- “LV-Database er hjemmesiden.” LV-Database kan have en offentlig hjemmeside (modulet Hjemmeside), men er først og fremmest systemet bag: spillerportalen og administrationen.